Pontianak — SIHADIR (Sistem Informasi Kehadiran) adalah aplikasi manajemen kehadiran resmi Politeknik Negeri Pontianak yang dikembangkan oleh UPA TIK (Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi). Versi Android dari SIHADIR memungkinkan seluruh civitas akademika — dosen maupun tenaga kependidikan — untuk melakukan presensi langsung dari genggaman tangan, kapan saja dan di mana saja.

📱 Versi aplikasi: Android · Rilis: 10.4.2026 · Developer: UPA TIK Polnep

---

Daftar Isi

1. Persyaratan Sistem
2. Instalasi Aplikasi
3. Login ke SIHADIR
4. Dashboard Utama
5. Pencatatan Kehadiran
6. Izin & Cuti
7. Rekap Kehadiran
8. Kontak & Dukungan Teknis

---

Persyaratan Sistem

Sebelum menginstal, pastikan perangkat Android Anda memenuhi spesifikasi minimum berikut:

Komponen	Spesifikasi Minimum
🖥️ Sistem Operasi	Android (disarankan versi terbaru)
💾 RAM	Minimal 2 GB
📦 Ruang Penyimpanan	Minimal 50 MB tersedia
🌐 Koneksi Internet	WiFi atau Data Seluler aktif
📍 GPS / Lokasi	Wajib diaktifkan untuk fitur presensi

⚠️ Penting: Fitur presensi berbasis lokasi tidak akan berfungsi tanpa GPS yang aktif.

---

Instalasi Aplikasi

Aplikasi SIHADIR Android tersedia secara resmi melalui Google Play Store.

Langkah instalasi:

1. Buka Google Play Store di perangkat Android Anda.
2. Ketuk tautan berikut atau cari “SIHADIR Polnep” di kolom pencarian: 👉 Unduh SIHADIR di Google Play Store
3. Ketuk tombol “Instal” dan tunggu proses unduhan selesai.
4. Setelah terpasang, buka aplikasi dari layar utama perangkat Anda.

✅ Pastikan Anda mengunduh aplikasi dari publisher resmi: UPA TIK Polnep.

---

Login ke SIHADIR

Gambar 1 – Halaman Login SIHADIR Android

Setelah aplikasi terbuka, Anda akan disambut oleh halaman login yang bersih dan intuitif.

Langkah login:

1. Buka aplikasi SIHADIR di perangkat Android Anda.
2. Masukkan Username / NIP / NUP pada kolom yang tersedia.
3. Masukkan Password dengan benar.
4. Ketuk tombol “Login” untuk mengakses aplikasi.

🔐 Gunakan kredensial yang sama dengan akun akademik Polnep Anda. Jika mengalami kendala login, hubungi UPA TIK untuk reset password.

---

Dashboard Utama

Gambar 2 – Dashboard Utama SIHADIR Android

Setelah login berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman dashboard yang menampilkan ringkasan informasi kehadiran secara real-time.

Informasi yang tersedia di dashboard:

• 📅 Status kehadiran hari ini — apakah sudah masuk/belum
• ✅ Tombol Isi Presensi — akses cepat untuk check-in
• 📋 Riwayat kehadiran — daftar presensi sebelumnya
• ⚡ Akses cepat ke fitur-fitur utama aplikasi

---

Pencatatan Kehadiran

Gambar 3 – Halaman Pencatatan Kehadiran Android

Fitur presensi pada Android memanfaatkan GPS untuk verifikasi lokasi secara otomatis. Anda harus berada dalam radius yang telah ditentukan dari lokasi kehadiran yang valid.

Cara melakukan presensi:

1. Pastikan GPS / Lokasi pada perangkat Android Anda dalam keadaan aktif.
2. Buka menu “Isi Presensi” atau ketuk tombol Check-in dari dashboard.
3. Tunggu hingga lokasi terdeteksi dengan benar — tandanya adalah munculnya indikator hijau ✅.
4. Ketuk “Masuk” untuk mencatat presensi masuk.
5. Di akhir jam kerja/kuliah, ketuk “Pulang” untuk mencatat presensi pulang.
6. Sistem akan menampilkan notifikasi konfirmasi bahwa kehadiran berhasil tercatat.

📍 Tips: Jika lokasi tidak terdeteksi, coba keluar sebentar ke area terbuka agar sinyal GPS lebih kuat. Pastikan juga aplikasi memiliki izin akses lokasi (Location Permission).

---

Izin & Cuti

Gambar 4 – Menu Izin & Cuti Android

Menu Izin & Cuti menyediakan form pengajuan secara digital, menggantikan proses manual berbasis kertas. Anda juga bisa mengajukan lupa absen melalui menu ini.

Fitur yang tersedia:

• 📝 Dropdown jenis izin/cuti — pilih kategori yang sesuai (cuti tahunan, sakit, lupa absen, dll.)
• 📤 Kirim Data — tombol untuk mengirimkan pengajuan ke sistem
• 📂 Riwayat pengajuan — pantau status izin yang pernah diajukan
• 📄 Unduh format surat — tersedia format surat lupa absen masuk maupun pulang

Langkah pengajuan izin/cuti:

1. Buka menu “Izin & Cuti” dari navigasi aplikasi.
2. Pilih jenis izin atau cuti melalui dropdown yang tersedia.
3. Lengkapi detail pengajuan sesuai kebutuhan.
4. Ketuk “Kirim Data” untuk mengirimkan pengajuan.
5. Pantau status pengajuan di bagian riwayat pengajuan.

---

Rekap Kehadiran

Gambar 5 – Menu Rekap Kehadiran Android

Menu Rekap Hadir menampilkan ringkasan kehadiran bulanan secara visual dan mudah dipahami.

Informasi yang ditampilkan meliputi:

• 📊 Grafik kehadiran bulanan — visualisasi tren presensi
• ✔️ Jumlah hari hadir
• ❌ Jumlah hari absen / libur
• 📆 Total hari dalam periode berjalan
• 📋 Ringkasan kehadiran keseluruhan

💡 Gunakan fitur ini secara berkala untuk memantau konsistensi kehadiran Anda sepanjang bulan.

---

Kontak & Dukungan Teknis

Jika mengalami kendala teknis yang tidak dapat diselesaikan secara mandiri, jangan ragu untuk menghubungi tim UPA TIK Politeknik Negeri Pontianak:

UPA TIK — Politeknik Negeri Pontianak Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi Jl. Ahmad Yani, Pontianak, Kalimantan Barat 🌐 polnep.ac.id

---

Dokumen ini merupakan bagian dari Manual Book SIHADIR versi 10.4.2026. Akan terus diperbarui seiring pengembangan fitur dan peningkatan sistem.

UPA TIK – Politeknik Negeri Pontianak © 2026 · Hak Cipta Dilindungi